แบบฝึกหัด

บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ                                                     กลุ่มเรียน 2

รายวิชา  การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน                         รหัสวิชา  0026008

ชื่อ-สกุล ณัฐนนท์ จันทร์ตา  รหัส 57011010263

คำชี้แจง  จงตอบคำถามต่อไปนี้

1.       จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ

การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การทำกิจกรรมหลักต่างๆ ในการจัดหาการจัดโครงสร้าง(Organization)การควบคุม ผลิต การเผยแพร่และการใช้สารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์การทุกประเภทอย่างมีประสิทธิผล

การจัดการสารสนเทศ หมายถึง กระบวนการดำเนินงาน เช่น ทำดรรชนี การจัดหมวดหมู่ การจัดแฟ้มการทำรายการเพื่อการเข้าถึงเอกสารหรือสารสนเทศที่มีการบันทึกไว้ในรูปแบบต่างๆ ตั้งแต่จดหมายเหตุ(archive) เชิงประวัติ ถึงข้อมูลดิจิทัล (Middleton, 2002, p.13)-การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การดำเนินการกับสารสนเทศในระดับองค์การ ได้แก่ การวางแผน การ จัดสรรงบประมาณ การจัดโครงสร้างองค์การ การจัดเจ้าหน้าที่ การกำหนดทิศทาง การฝึกอบรม และการควบคุมสารสนเทศ (Bent, 1999 อ้างใน Myburgh, 2000, p.10)กล่าวโดยสรุป การจัดการสารสนเทศ ความหมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศ ทั้งภายในและภายนอกองค์การ โดยมีการนำเทคโนโลยีต่างๆ โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือ กลยุทธ์ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ

2.       การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร

การ จัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบบุคคลคือบุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้าน เพื่อการใช้ชีวิตอย่างราบรื่น มีความก้าวหน้าและมีความสุข เช่น ต้องการสารสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ

การ จัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อองค์กรคือ ความสำคัญด้านการบริหารจัดการในยุคโลกาภิวัฒน์เป็นการบริหารภายใต้สภาวะที่ มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมีการแข่งขันทางธุรกิจสูง ผู้บริหารต้องการสารสนเทศที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อวิเคราะห์ปัญหาต่างๆของคู่แข่ง

3.       พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง

นักวิชาการทางด้านสารสนเทศศาสตร์ ได้กล่าวว่า การจัดการสารสนเทศ เพื่อปฎิบัติงาน  และการจัดการสารสนเทศก็เป็นสิ่งที่มนุษย์ได้กระทำมานานแล้ว นับแต่รู้จักคิดค้นขีดเขียน บันทึกข้อมูลสารสนเทศโดยทั่วไปมี 2 ยุค

         3.1การจัดการสารสนเทศด้วยมือ

 การจัดการสารสนเทศในระยะแรก สื่อในรูปสื่อสิ่งพิมพ์ การจัดการสารสนเทศเน้นระบบมือโดยการรวบรวมรายชื่อหนังสือที่มีการผลิตและเผยแพร่และเทคนิคในการจัดการเอกสารระยะแรกมีเทคนิคต่างๆเช่น การเรียงขนาดของหนังสือ เรียงหน้า และแบ่งตามสีของเล่มเป็นต้นหรือต้องใช้กำลังคนเป็นหลักการจัดเอกสารสารสนเทศนั้นๆ

         3.2การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์

         เกิดขึ้นโยคอมพิวเตอร์เมื่อสารสนเทศปริมาณมากมาย รูปลักษณะหลากหลายคอมพิวเตอร์ยังมีพัฒนาการของจากอดีตจนถึงปัจจุบัน นำมาใช้ในการสื่อสารข้อมูล และงานฐานข้อมูลเพื่อลดงานประจำโดยทรัพยากรอยู่ในรูปของกระดาษ เห็นได้ว่าคอมพิวเตอร์ถูกพัฒนานำมาใช้งานสมรรถนะที่เพิ่มขึ้น  และใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

4.       จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง

1.การจัดการสารสนเทศด้านการศึกษา การหาข้อมูลเพื่อการศึกษา สามารถเรียนเรียนรู้ได้ตลอดเวลาตามความสนใจ

 2.การจัดการสารสนเทศด้านข้อมูลข่าวสาร สามารถรับรู้ข่าวสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ผ่านฐานข้อมูลหรือเครือข่ายอินเทอเน็ต

 3.การจัดการสารสนเทศด้านพาณิชย์ สามารถสั่งซื้อของบนอินเทอร์เน็ตได้โดยไม่ได้ออกไปซื้อเองที่หน้าร้าน ทำให้สะดวกมากขึ้น

ขอบคุณขอมูลจาก : http://0026008.blogspot.com/2012/08/5.html